ALV – Overgang naar DTO – februari 1984

Algemene ledenvergadering

Datum    : 15-2-1984

Plaats    : Amphitheater, T.H.T.

Tijd        : 20:10

 

Aanwezig :         Barteld Lenting, Ed Groothuis, Dorien Groen, Ben Kolthof, Erlijn Eweg, Nicolien v. d. Zee, Edwin Bakker, Jan Herman Houdel, R. Kroeders, E. Kaemingk, B. Workel‚ D. Forsyth, W. Siderius, J. Nijman, M. Kollenaar, F. Hasselerharm, D. Walsh, H. Schuitema, H. Kok, G. Dumas, L. Hektor, P. Visser, D. van Vlooten, F. Delcour, M. Screever, G. Krikke, E. Screever, R. van Doodeweerd, J. Haveman, J. Bakker, I. Wissink, L. Voogd, Marjolein Ubink, J. Nijhuis, Y. Boelman

Afwezig :             met kennisgeving: A. Geerts, C. Kuypers, H. Kok. W. van Dongen, P. Sluimers, B. Eitink, R. Elshof, I. Boltjes, M. van Melle, M. Splint, A. Theulings.

 

Voorzitter Barteld Lentink opent de vergadering

De notulen van de vorige algemene ledenvergadering worden goedgekeurd.

 

Mededelingen:

  1. N.S.K.-rugby welke gehouden zou worden op de THT wordt verplaatst naar Rotterdam.
  2. Een aantal leden hebben een contributie-achterstand; zij worden bij deze vriendelijk verzocht het geld over te maken.
  3. 15 t/m 16 mei de Nederlandse Sportfederatie houdt een sportmanifestatie op Papendal. De rugbysport wordt hier tevens belicht.
  4. Voor de selectie van het Nederlands damesteam zijn Erlijn Eweg en Antoinette Geerts uitgekozen.
  5. De trainingen worden zeer matig bezocht, hierdoor zijn de prestaties mager en baalt Martin Splint.
  6. Activiteiten in de Bastille :
  • De Batavierenrace 28 april
  • feest Kottenparkcollege 19 mei ‚

De leden worden geacht hun medewerking te verlenen.

  1. Er zijn een aantal gasten van D. T. O. uitgenodigd om een toelichting te geven op de fusie met D. T. O.

 

Binnen gekomen stukken :

* Er zijn vier machtigingen binnen gekomen.

* Het vragenpakket van Dick van Vlooten wordt behandeld bij punt 8.

 

Financieel verslag:

Penningmeesteresse Dorien Groen geeft een toelichting op uitgereikt stencil.

Er zit een bedrag van fl 5,- verschil in de begrotingsbalans. Dorien kan dit niet terugvinden.

Het verslag wordt verder goedgekeurd.

 

Verslag Lustrumcommissie :

Frank H. :

  • 19 t/m 22 april wordt het lustrumfeest gehouden.
  • Don Walsh en Watse Siderius regelen het onderdak voor de Engelse gasten.
  • De feestavond, velden etc. zijn allemaal geregeld.
  • Er wordt een beroep gedaan op de leden om zich volledig in te zetten voor de vereniging op de lustrumdagen,
  • De bijdrage voor de leden is fl 45,- ; hierbij is ook het geld van het diner, te weten fl 30,-. Leden die jonger zijn dan 18 jr. betalen f 35,- alles inbegrepen.

Het programma zie er als volgt uit:

Vrijdag                 : Diner in de ‘Snippert’ (leden- oud leden).

Zaterdag              : receptie, wedstrijden oud—jong, RCDT-Ionians (Hull).

Zondag                : toernooi, ’s avonds feest.

Maandag             : Vertrek Engelsen.

* deelnemende teams: Ionians Hull, Groningen, Leeuwarden, Obelix en Wageningen.

Duncan F.:

  • Meerdere prijzen om het toernooi aantrekkelijk te maken.
  • Er moet een onkostenvergoeding komen voor het vervoer van de Engelse gasten; dit moet niet worden afgeschoven op de mensen die Engelsen in huis nemen.

Punt 8 Het nieuwe veld :

De voorzitter geeft een toelichting op het uitgereikte stencil met alternatieven.

Alt. 1 : – De laatste jaren en maanden erg veel moeite gedaan om het een en ander te bereiken bij en binnen de gemeente Enschede. Op dit moment zijn er geen mogelijkheden o.a. geen velden vrij, dit zal de eerste 5 jaar niet veranderen.

Alt. 2 : – Speelveld ligt ver buiten Enschede. Veld is klein, niet erg best en er-zijn slechte faciliteiten.

De horecaondernemer wilde van de gemeente een subsidie, om het een en ander te veranderen. De gemeente geeft echter geen susidie, zodat de horecaondernemer ineens

minder belangstelling toonde.

Alt. 3 : – Fusie met een andere sportvereniging; in dit geval D.T.O.

Alt. 4 : – Veldhuur THT; kan slechts voor één jaar als het echt niet anders kan. We hebben dan geen recht meer op Subsidies, bardiensten en trainer (Martin Splint).

 

Dick v. Vlooten vraagt zich af waarom er niet meer is gebeurd aan de ledenwerving van studenten.

Voorzitter: Om op de THT te blijven moeten er meer dan 30 studentleden zijn. Het betekent wel dat alle buitenleden moeten verdwijnen.

 

Duncan F.- De velden komen vrij, we kunnen ze dus tegen commerciële prijzen huren.

Voorzitter : Een veld huren “kost fl 1.500,- per jaar dat is te duur.

 

vervolg alt. 3 : – het veld is niet ver van ons huidige terrein.

het is een vereniging van 350 leden; de club heeftechter weinig jeugdspelers + aanwas.

 

Het vragenstencil van Dick van Vlooten wordt behandeld.

Jeroen Bakker wil graag dat de financiële positie van D.T.O. gekontroleerd wordt. ( dit geldt ook voor de andere leden).

 

Duncan F. :         Geeft de gemeente subsidie t.a.v. rugbymateriaal zoals scrumbock, palen enz. enz. De subsidieaanvraag moet voor 1 maart worden ingediend.

 

Marleen K.:        Worden de leden geacht bardienst te draaien ?

Voorzitter :        Nee, er is een vaste bezetting die de kantine runt.

Marleen K.:        Hoe zit het met de naam RCDT ?

Voorzitter :        We gaan spelen onder de naam D.T.O. omdat dit de enige manier is op dit moment om een veld te krijgen met goedkeuring van de gemeente. Het betekent ook dat we niet ingeschreven kunnen blijven                                   onder de naam RCDT omdat de club van naam veranderd. Wat betreft de identiteit van de rugbyclub RCDT; We zullen een aantal consessies moeten doen.

 

21:25                   Het bestuur van D.T.O. wordt uitgenodigd.

Dhr. M. Leonhart beantwoord vragen van de RCDT—leden.

  • De financiële positie is goed, de totale eigendommen vertegenwoordigen een totaal van een ton.
  • De inkomsten komen uit: subsidies, kantine, lotto enz.
  • De vereniging is vrij stabiel w.b.t. ledenaantal.
  • De vereniging bestaat uit een handbal en voetbalafdeling.
  • Het hoofdbestuur bestaat uit 3 leden; te weten de voorzitter, penningmeester en secretaris. De voetbal en handbal zijn vertegenwoordigd door commissies, zij vormen het totale bestuur. De rugby krijgt ook haar eigen commissie.
  • De kleed —en doucheruimte alsmede de kantine behoeven niet door de leden te worden schoongemaakt.
  • De kantinewinsten worden gebruikt voor het aantrekken van trainers en andere voorkomende onkosten.
  • De voortzetting van de rugbytraditie (o.a. derde helft) is geen enkel probleem.
  • Reiskosten: De reiskosten zullen niet worden verhoogt hoewel deze kosten hoger zijn dan van de voetbal en handbal.
  • Bij een rugbytoer kan het bestuur een voorschot geven op bepaalde onkosten. T.a.v. het gebruik: 1 jaar toer — andere jaar toernooi dit vindt het D.T.O. bestuur geen probleem.
  • Houding D.T.O. leden: Deze is erg positief deels uit nieuwsgierigheid maar ook uit sportoverweging. Het beleid van de vereniging is erop gericht meerdere sporten te verenigen.
  • Trainingen : De training is op maandag en donderdag voor D.T.O. de rugby training kan om 20.30 beginnen.
  • De jeugd kan in ieder geval op zaterdagochtend trainen
  • Wat betreft de fasiliteiten, trainingen etc. krijgt de rugby net zoveel recht als de voetbal en handbal afdeling.
  • Trainer : De trainers worden betaald uit de centrale middelen van de club, terwijl een deel door de rugby dan wel voetbal, handbal zelf worden betaald.
  • Er is voldoende kleedruimte aanwezig.
  • Rugbyballen en ander specifiek materiaal moet door D.T.O. zelf worden aangeschaft.

 

Bestuurlijk en financieel maakt de rugby deel uit van D.T.O. zij heeft dezelfde rechten en plichten. Dit zelfde geldt voor de voetbal en handbal.

 

Na de uiteenzetting en toelichting van de heer Leonhart en zijn bestuur wordt er gestemd. (D.T.O. verlaat de vergaderruimte)

 

 

Voor Tegen Onthouding
Alternatief 1
Alternatief 2
Alternatief 3 30
Alternatief 4 1
Blanco 1
Totaal 32 leden

 

Door de stemming in de algemene ledenvergadering wordt besloten te gaan fuseren met D. T. O. uit Enschede. De bestuursleden van D. T. O. wordt de uitslag van de stemming bekend gemaakt. Op 28 februari a. s. wordt dit besluit tijdens de algemene ledenvergadering van D. T.O. bekend gemaakt.

 

RONDVRAAG :

 

Dick van Vlooten :           Wil het bestuur erop toezien dat we voldoende trainingsmateriaal krijgen wanneer we bij D. T. O. gaan starten.

Pier Visser:                     Door het spelers tekort voor het eerste en tweede speelt met name het tweede minder wedstrijden.

Voorstel: Het eerste speelt niet, het tweede wel

 

Er worden vragen gesteld ten aanzien van Dick van Vlooten’s voorstel om afscheid te nemen van de Vestingbar. Er wordt besloten om een eindfeest te organiseren in de Vestingbar

 

Duncan Forsythe:            Het clubbeleid ten aanzien van het spelen in het eerste of tweede; het bestuur heeft besloten dat iemand die langer afwezig is geweest in het tweede speelt.

Er is op dit moment geen duidelijk beleid t.a.v. speler

 

Sluiting : 22:40

Geef een reactie

*
*